Mis on MS Excel ja kuidas seda kasutada?

Microsoft Excel on arvutustabeli-arvutirakendus, mis võimaldab andmeid salvestada tabelina. Exceli õpetus, valemid, funktsioonid, töövihikud ja töölehed jne.

Andmed on kõige järjepidevam tooraine, mida igal ajajärgul nõuti, nõutakse ja nõutakse ning kõige populaarsem tööriist, mida peaaegu kõik inimesed maailmas andmete haldamiseks kasutavad, on kahtlemata Microsoft Excel. Exceli kasutab peaaegu iga organisatsioon ning nii suure populaarsuse ja tähtsusega on kindel, et see peab olema igal inimesel teadmised Excelis . Kui teil pole veel käsi käes, ärge muretsege, sest see Exceli õpetus juhendab teid kõigest, mida peate teadma.

Siin on pilguheit kõigist teemadest, mida siin arutatakse:





Mis on Excel?

Microsoft Excel on Microsofti välja töötatud arvutustabel (arvutirakendus, mis võimaldab andmeid salvestada tabelina). Seda saab kasutada Windowsi, macOS, IOS ja Android platvormidel. Mõned selle funktsioonid hõlmavad järgmist:



  • Graafikutööriistad
  • Funktsioonid (loend, summa, tekst, kuupäev ja kellaaeg, rahalised andmed jne)
  • Andmete analüüs (filtrid, diagrammid, tabelid jne)
  • Visual Basic for Application (VBA)
  • Sisaldab teie jaoks 300 näidet
  • Töövihikud ja töölehed
  • Andmete valideerimine jne

Kuidas Exceli käivitada?

Exceli käivitamiseks toimige järgmiselt.

  1. Laadige alla MS Office ametlikult veebisaidilt
  2. Sisestage otsinguribale MS Office ja valige samast MS Excel

Kui see on tehtud, näete järgmist ekraani:

exceli käivitamisaken-Exceli õpetus-Edureka



Ekraani valikud:

Tiitliriba:

See kuvab lehe pealkirja ja kuvatakse Exceli akna ülaosas otse keskel.

Kiire juurdepääsu tööriistariba:

See tööriistariba koosneb kõigist tavaliselt kasutatavatest Exceli käskudest. Kui soovite sellele tööriistaribale lisada mõne sageli kasutatava käsu, saate seda hõlpsasti teha, kohandades kiirpääsuriba. Selleks paremklõpsake sellel ja valige suvand 'Kiirpääsuriba kohandamine'. Näete järgmist akent, kust saate valida sobivad käsud, mida soovite lisada.

Pael:

Lindileht koosneb vahekaartidest Fail, Kodu, Lisa, Lehekülje paigutus, Vaade jne. Exceli valitud vaikekaart on vahekaart Avaleht. Täpselt nagu kiirpääsuriba saate kohandada ka vahekaarti Lint.

Vahekaardi Lindi kohandamiseks paremklõpsake sellel suvalises kohas ja valige suvand „Kohanda paela”. Näete järgmist dialoogiboksi:

Siit saate valida mis tahes vahelehe, mille soovite vastavalt oma eelistustele lindiribale lisada.

Vahekaardil Lindid on kolm komponenti, st vahelehed, rühmad ja käsud. Põhimõtteliselt kuvatakse vahelehed otse ülaosas, koosnedes Home, Insert, file jne. Rühmad koosnevad kõigist seotud käskudest, näiteks fondi käsud, insert käsud jne. Käsud ilmuvad eraldi.

Suumi juhtimine:

See võimaldab teil lehte vastavalt vajadusele suumida ja suumida. Selleks peate lihtsalt suurendamiseks ja vähendamiseks libistama liugurit vasaku või parema külje suunas.

Vaate nupud:

Koosneb kolmest võimalusest, nimelt Normal Layout View, Page Layout View ja Page Break View. Normal Layout View kuvab lehte tavalises vaates. Lehekülje paigutuse vaade võimaldab teil näha lehte täpselt nii, nagu see ilmuks siis, kui sellest välja printite. Leheküljelõigu vaade näitab põhimõtteliselt, kuhu leht selle printimisel purunema hakkab.

Lehe ala:

See on ala, kuhu andmed sisestatakse. Vilkuv vertikaalne riba või sisestuspunkt näitab andmete sisestamise asukohta.

Reariba:

Riduriba näitab rea numbreid. See algab 1-st ja ülemine piir on1 048 576 rida.

Veeruriba:

Veeruribal kuvatakse veerud A-Z järjekorras. See algab punktist A ja jätkub kuni Z, misjärel jätkub AA, AB jne. Veergude ülempiir on 16 384.

Olekuriba:

Seda kasutatakse lehel aktiivse lahtri praeguse oleku kuvamiseks. On neli olekut, nimelt Valmis, Muuda, Sisesta ja Osuta.

Valmis , nagu nimigi ütleb, kasutatakse selleks, et näidata, et tööleht saab kasutaja sisendi aktsepteerida.

Muuda olek näitab, et lahter on redigeerimisrežiimis. Lahtri andmete redigeerimiseks võite sellel lahtril lihtsalt topeltklõpsata ja soovitud andmed sisestada.

Sisenema režiim on lubatud, kui kasutaja hakkab andmeid redigeerimiseks valitud lahtrisse sisestama.

.trim () java

Punkt režiim on lubatud, kui lahtrisse sisestatakse valem, viidates mõnes teises lahtris olevatele andmetele.

Lavatagune vaade:

Backstage'i vaade on kõigi teie Exceli lehtede keskne halduskoht. Siit saate oma töölehti luua, salvestada, printida avada või jagada. Backstage'i liikumiseks klõpsake lihtsalt nuppu Fail ja näete veergu paljude võimalustega, mida on kirjeldatud järgmises tabelis:

Variant

Kirjeldus

Uus

Kasutatakse uue Exceli lehe avamiseks

Info

Annab teavet praeguse töölehe kohta

Avatud

Mõne varem loodud lehe avamiseks võite kasutada Open

Sulge

Sulgeb avatud lehe

Viimased

Kuvab kõik hiljuti avatud Exceli lehed

Jaga

Võimaldab töölehte jagada

Salvesta

Praeguse lehe sellisena salvestamiseks valige Salvesta

Salvesta kui

Kui peate oma lehe jaoks ümber nimetama ja valima kindla faili asukoha, saate kasutada nuppu Salvesta nimega

Prindi

Kasutati lehe printimiseks

Eksport

Võimaldab teil oma lehe jaoks luua PDF- või XPS-dokumendi

Konto

Sisaldab kõiki kontoomanike üksikasju

Valikud

Näitab kõiki Exceli suvandeid

Töövihikud ja töölehed:

Töövihik:

Viitab teie Exceli failile endale. Exceli rakenduse avamisel klõpsake uue töövihiku loomiseks suvandit Tühi töövihik.

Töölehed:

Viitab lahtrite kogumile, kus haldate oma andmeid. Igal Exceli töövihikul võib olla mitu töölehte. Need lehed kuvatakse akna allosas koos vastavate nimedega, nagu on näidatud alloleval pildil.

Exceli töölehtedega töötamine:

Andmete sisestamine:

Nagu varem mainitud, sisestatakse andmed lehe alale ja vilkuv vertikaalne riba tähistab lahtrit ja kohta, kuhu teie andmed sellesse lahtrisse sisestatakse. Kui soovite valida mõne konkreetse lahtri, klõpsake lihtsalt sellel lahtril vasakklõps ja seejärel topeltklõpsake sellel Sisenema režiimis. Sa saad ka Liikuda klaviatuuri nooleklahvide abil.

Uue töövihiku salvestamine:

Töölehe salvestamiseks klõpsake nuppu Fail ja valige seejärel vahekaart Salvesta kui valik. Valige sobiv kaust, kuhu soovite lehe salvestada, ja salvestage see sobiva nimega. Vaikevorming, millesse Exceli fail salvestatakse, on .xlsx vormingus.

Kui teete olemasolevas failis muudatusi, võite lihtsalt vajutada Ctrl + S või avage Fail ja valige Salvesta valik. Excel pakub ka Floppy ikoon kiirpääsuriba abil saate töölehte hõlpsalt salvestada.

Uue töölehe loomine:

Uue töölehe loomiseks klõpsake praeguse töölehe kõrval oleval ikoonil +, nagu on näidatud alloleval pildil:

Võite ka paremklõpsata töölehel ja valida Sisesta uue töölehe loomise võimalus. Excel pakub ka otsetee uue töölehe loomiseks, st kasutades seda Tõstuklahv + F11.

Töölehe teisaldamine ja kopeerimine:

Kui teil on tööleht ja soovite sellest uue koopia luua, saate teha järgmist.

  1. Paremklõpsake lehel, mille soovite kopeerida
  2. Valige suvand ‘Teisalda või Kopeeri’

Ilmub dialoogiboks, kus teil on valikud lehe soovitud asukohta teisaldamiseks ja selle dialoogiboksi lõpus näete valikut ‘Koopia loomine’. Selle ruudu märkimisega saate luua olemasoleva lehe koopia.

Lehe teisaldamiseks võite lehel vasakklõpsata ja lohistada soovitud asukohta. Faili ümbernimetamiseks topeltklõpsake soovitud failil ja nimetage see ümber.

Töölehtede peitmine ja kustutamine:

Töölehe peitmiseks paremklõpsake selle lehe nimel ja valige Peida valik. Ja vastupidi, kui soovite selle tagasi võtta, paremklõpsake mõnel lehenimel ja valige Peida valik. Näete dialoogiboksi, mis sisaldab kõiki peidetud lehti, valige leht, mille soovite peita, ja klõpsake nuppu OK.

Lehe kustutamiseks paremklõpsake lehe nimel ja valige Kustuta valik. Kui leht on tühi, siis see kustutatakse või näete dialoogiboksi, mis hoiatab teid, et võite kaotada sellesse lehele salvestatud andmed.

Töölehe avamine ja sulgemine:

Töövihiku sulgemiseks klõpsake nuppu Fail ja valige seejärel vahekaart Sulge valik. Näete dialoogiboksi, mis palub teil töövihikusse tehtud muudatused soovi korral soovitud kataloogi salvestada.

Varem loodud töövihiku avamiseks klõpsake nuppu Fail ja valige vahekaart Avatud valik. Ava valimisel näete kõiki varem loodud töölehti. paremklõpsake failil, mille kavatsete avada.

Exceli kontekstiabi:

Excelis on väga eriline funktsioon, mida nimetatakse kontekstiabifunktsiooniks, mis annab asjakohast teavet Exceli käskude kohta, et õpetada kasutajat selle töö kohta, nagu on näidatud alloleval pildil:

Töölehtede redigeerimine:

Exceli lehel olevate rakkude koguarv on 16 384 x1 048 576. Andmete tüüp, st sisestatud andmed võivad olla mis tahes kujul, näiteks tekstiliste, numbriliste või valemitena.

Andmete sisestamine, valimine, teisaldamine ja kustutamine:

Andmete sisestamine:

Andmete sisestamiseks valige lihtsalt lahter, kuhu kavatsete andmed sisestada, ja tippige sama. Valemite korral peate need sisestama kas otse lahtrisse või ülaltoodud valemiribale, nagu on näidatud alloleval pildil:

Andmete valimine:

Exceli andmete valimiseks on kaks võimalust. The kõigepealt ja lihtsaim viis on kasutada hiir . Klõpsake lihtsalt vajalikul lahtril ja topeltklõpsake sellel. Samuti, kui soovite valida täieliku jaotise andmekirjetest, hoidke hiire vasak klahvi ja lohistage seda kuni selle lahtrini, mille soovite valida. Nende valimiseks võite hoida ka nuppu Ctrl ja vasakklõpsata suvalistel lahtritel.

Meetod on kasutada dialoogiboksi Mine. Selle kasti aktiveerimiseks võite klõpsata nupul Kodu ja valige vahekaart Leidke ja valige või klõpsake lihtsalt klahvikombinatsiooni Ctrl + G. Näete dialoogiboksi, millel on valik „Special”. Klõpsake sellel suvandil ja näete järgmist dialoogiboksi, nagu on näidatud alloleval pildil:

Siit kontrollige sobivat piirkonda, mille soovite valida, ja klõpsake nuppu OK. Kui see on tehtud, näete, et valitud on kogu teie valitud piirkond.

Andmete kustutamine:

Mõnede andmete kustutamiseks võite kasutada järgmisi võtteid.

  • Klõpsake soovitud lahtril ja tõstke esile andmed, mille soovite kustutada. Seejärel vajutage klaviatuurilt nuppu Kustuta
  • Valige lahter või lahtrid, mille andmed kustutatakse, ja vajutage paremklõps. Seejärel valige suvand Kustuta
  • Kogu rea või veeru kustutamiseks võite klõpsata ka rea ​​numbril või veeru päisel
Andmete teisaldamine:

Excel võimaldab teil oma andmed hõlpsasti soovitud asukohta teisaldada. Seda saate teha vaid kahe lihtsa sammuga:

  1. Valige kogu piirkond, mida soovite teisaldada, ja seejärel klõpsake paremklõps
  2. Klõpsake nuppu „Lõika” ja valige esimene lahter, kuhu soovite oma andmed paigutada, ja kleepige see valiku „Kleebi” abil

Kopeerimine, kleepimine, leidmine ja asendamine:

Kopeeri ja kleebi:

Kui soovite andmeid Excelisse kopeerida ja kleepida, saate seda teha järgmistel viisidel:

  • Valige piirkond, mille soovite kopeerida
  • Paremklõpsake ja valige suvand Kopeeri või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + C
  • Valige esimene lahter, kuhu soovite selle kopeerida
  • Vajutage paremklõpsake ja klõpsake valikul Kleebi või vajutage lihtsalt Ctrl + V

Excel pakub ka lõikelauda, ​​kuhu mahuvad kõik teie kopeeritud andmed. Kui soovite mõnda neist andmetest kleepida, valige see lihtsalt lõikelauale ja valige kleepimisvalik, nagu allpool näidatud:

masinõppe algoritmid r-s
Leidke ja asendage:

Andmete leidmiseks ja asendamiseks võite valida vahekaardil Avaleht suvandi Leia ja asenda või vajutada lihtsalt klahvikombinatsiooni Ctrl + F. Ilmub dialoogiboks, kus on kõik vajalikud valikud vajalike andmete leidmiseks ja asendamiseks.

Spetsiaalsed sümbolid:

Kui peate sisestama sümboli, mida klaviatuuril pole, võite kasutada Excelis pakutavaid erisümboleid, kus leiate võrrandeid ja sümboleid. Nende sümbolite valimiseks klõpsake nuppu Sisesta ja valige Sümbolid valik. Teil on kaks võimalust, nimelt võrrand ja sümbolid, nagu allpool näidatud:

Kui valite Võrrand , leiate arvvõrrandid nagu ringi pindala, binomiteoreem, summa laiendamine jne. Kui valite sümboli, näete järgmist dialoogiboksi:

Võite valida mis tahes valitud sümboli ja klõpsata suvandil Sisesta.

Lahtri kommenteerimine:

Andmete selge kirjelduse andmiseks on oluline lisada kommentaare. Excel võimaldab teil kommentaare lisada, muuta ja vormindada.

Kommentaari või märkuse lisamine:

Kommentaare ja märkusi saate lisada järgmiselt.

  • Paremklõpsake lahtril, kuhu peate kommentaari lisama, ja valige Uus kommentaar / uus märkus
  • Vajutage tõstuklahvi + F2 (uus märkus)
  • Valige lindilt vahekaart Ülevaade ja valige suvand Uus kommentaar

Kommentaaride dialoogiboksis on süsteemi kasutajanimi, mida saab asendada vastavate kommentaaridega.

Kommentaaride ja märkmete muutmine:

Märkme muutmiseks paremklõpsake märkel olevat lahtrit, valige suvand Muuda märkust ja värskendage seda vastavalt. Kui te ei vaja enam märkust, paremklõpsake seda sisaldaval lahtril ja valige suvand Kustuta märge.

Kommentaari korral valige lihtsalt kommentaari sisaldav lahter ja see avab kommentaaride dialoogiboksi, kus saate kommentaare muuta või kustutada. Samuti saate vastata kommentaaridele, mille on määranud teised sellel lehel töötavad kasutajad.

Lahtrite vormindamine:

Exceli lehe lahtrid saab vormindada erinevat tüüpi andmete jaoks, mida nad saavad hoida. Lahtrite vormindamiseks on mitmeid viise.

Lahtri tüübi määramine:

Exceli lehe lahtriteks saab määrata kindla tüübi, näiteks Üldine, Number, Valuuta, Raamatupidamine jne. Selleks paremklõpsake lahtril, kuhu soovite teatud tüüpi andmeid määrata, ja valige seejärel Vorming lahtrite valik. Näete dialoogiboksi, nagu on näidatud alloleval pildil, kus on mitmeid valikuid.

Tüüp

Kirjeldus

üldine

Kindlat vormingut pole

Arv

Numbrite üldine kuvamine

Valuuta

Lahter kuvatakse valuutana

Raamatupidamine

See sarnaneb valuutatüübiga, kuid seda kasutatakse kontode jaoks

Kuupäev

Lubab erinevat tüüpi kuupäevavorminguid

Aeg

Võimaldab erinevat tüüpi ajavorminguid

Protsent

Lahter kuvatakse protsentides

Murdosa

Lahter kuvatakse murdosana

Teaduslik

Kuvab lahtri eksponentsiaalsel kujul

Tekst

Normaalsete tekstiandmete jaoks

Eriline

Võite sisestada erivormingute tüübid, nagu telefoninumber, ZIP jne

Kohandatud

Lubab kohandatud vorminguid

Fondide valimine ja andmete kaunistamine:

Saate modifikatsiooni muuta tegema Exceli lehel järgmiselt:

  • Klõpsake vahekaarti Avaleht ja valige rühmas Font soovitud font
  • Paremklõpsake lahtril ja valige suvand Vorminda lahtrid. Seejärel valige dialoogiboksist variant Font ja muutke teksti vastavalt

Kui soovite andmete välimust muuta, saate seda teha erinevate valikute abil, nagu rasvane, kursiiv, allajoonimine jne, mis asuvad samas dialoogiboksis, nagu on näidatud ülaltoodud pildil või vahekaardil Avaleht. Võite valida efektide valikud, mis on Läbikriipsutatud, Ülemine ja Alamindeks.

Lahtrite pööramine:

Exceli lehe lahtreid saab igal määral pöörata. Selleks klõpsake avalehel oleval vahekaardil Orientation (Orientatsioon) ja valige soovitud orientatsiooni tüüp.

Seda saab teha ka dialoogiboksist Lahtri vormindamine, valides suvandi Joondamine. Teil on ka võimalusi andmete joondamiseks mitmel viisil, nagu Üles, Keskus, Põhjendus jne. Samuti saate suunda muuta, kasutades valikuid Kontekst, Vasakult paremale ja Paremalt vasakule.

Lahtrite ühendamine ja kahandamine:

Ühendamine:

MS Exceli lehe lahtrid saab vastavalt vajadusele liita ja tühistada. Exceli lehe lahtrite ühendamisel pidage meeles järgmisi punkte.

  • Lahtrite ühendamisel ei ühendata tegelikult andmeid, vaid lahtrid liidetakse, et käituda ühe lahtrina
  • Kui proovite ühendada kahte või enamat lahtrit, milles on andmeid, säilitatakse ainult vasakus ülanurgas olevad lahtrid ja teiste lahtrite andmed visatakse kõrvale

Lahtrite ühendamiseks valige lihtsalt kõik lahtrid, mida soovite ühendada, ja seejärel valige Ühenda ja kontrolli võimalus olemas Kodu vahekaardil või kontrollige suvandit Lahtrite ühendamine Joondusaken .

Kahanda / mähi:

Kui lahtris on palju andmeid, mis hakkavad teisi lahtreid esile tõstma, võite kasutada nuppu Kahanda teksti mahutamiseks / mähkimiseks teksti vähendamiseks või vertikaalseks joondamiseks.

Ääriste ja varjude lisamine:

Kui soovite oma töölehe lahtrisse lisada piire ja toone, valige see lahter, paremklõpsake selle kohal ja valige suvand Vorminda lahtrid.

Piirid:

Ääriste lisamiseks avage aken Vormindage lahter aken Piir ja valige seejärel äärise tüüp, mille soovite sellesse lahtrisse lisada. Samuti saate varieerida paksust, värvi jne.

Varjud:

Kui soovite lahtrisse veidi varju lisada, valige see lahter ja avage seejärel aknas Vorminda lahtrid paan Täitke ning valige seejärel sobiv värv.

MS Exceli töölehtede vormindamine:

Lehe valikud:

Exceli lehed pakuvad mitmeid võimalusi sobivate väljatrükkide tegemiseks. Nende suvandite abil saate oma lehe valikuliselt printida mitmel viisil. Lehe suvandite paani avamiseks valige vahekaardil Avaleht Lehekülje paigutuse rühm ja avage Lehe häälestus. Siin näete paljusid lehevalikuid, mis on loetletud allolevas tabelis:

Variant

Kirjeldus

Prindiala

Määrab prindiala

Pealkirjade printimine

Võimaldab teil määrata rea ​​ja veeru pealkirjad vastavalt ülaservas ja vasakul

Ruudujooned

Ruudujooned lisatakse väljatrükile

Must ja valge

Väljatrükk on mustvalge või ühevärviline

Mustandi kvaliteet

Prindib lehe printeri mustandi kvaliteediga

Rida ja veeru pealkirjad

Võimaldab printida ridade ja veergude pealkirju

Alla, siis üle

koka ja nuku erinevus

Prindib esimesed lehed, millele järgnevad õiged lehed

Üle, siis alla

Kõigepealt prinditakse õiged lehed ja seejärel alumine leht

Veerised ja lehe orientatsioon:

Marginaalid:

Trükkimata piirkondi piki ülalt alla ja vasakut-paremat külge nimetatakse marginaalideks. Kõigil MS Exceli lehtedel on ääris ja kui olete valinud ühe lehe jaoks mõne piiri, rakendatakse seda piiri kõikidele lehtedele, st teil ei saa olla iga lehe jaoks erinevaid veeriseid. Marginaale saate lisada järgmiselt:

  • Valige vahekaardilt Lehekülje paigutus dialoog Lehe häälestus ja sealt saate klõpsata rippmenüül Veerised või avada lehe Häälestamine, maksimeerides akna Veerised
  • Marginaale saate lisada ka lehe printimise ajal. Selleks valige vahekaart Fail ja klõpsake nuppu Prindi. Siin näete rippmenüüd, millel on kõik marginaali valikud
Lehe suund:

Lehe orientatsioonid viitavad lehe printimise vormingule, st portree ja maastik. Portree orientatsioon on vaikimisi ja prindib lehe laiemast pikemaks. Teisest küljest prindib Landscape orientatsioon lehe pikemast kui kõrge.

Konkreetse lehe orientatsiooni tüübi valimiseks valige rippmenüü loend grupi Lehe häälestus alt või maksimeerige aken Lehe häälestus ja valige sobiv suund. MS Exceli lehe printimise ajal saate muuta ka lehe suunda nagu Marginsiga.

Päised ja jalused:

Päiseid ja jaluseid kasutatakse teabe esitamiseks lehe üla- ja alaosas. Uuel töövihikul pole päist ega jalust. Selle lisamiseks võite avada Lehe seadistamine aken ja seejärel avage Päis / jalus paanil. Siin on teil päiste ja jaluste kohandamiseks mitmeid võimalusi. Kui soovite oma päise ja jaluste eelvaadet vaadata, klõpsake suvandil Prindi eelvaade ja näete tehtud muudatusi.

Lehepausid:

MS Excel võimaldab teil täpselt kontrollida, mida soovite printida ja mida soovite välja jätta. Lehekülgede katkestuste abil saate kontrollida lehe printimist, näiteks piirata tabeli esimese rea printimist lehe lõpus või uue lehe päise printimist eelmise lehe lõppu. Lehepauside kasutamine võimaldab teil printida lehe oma eelistuste järjekorras. Sul võib olla mõlemad Horisontaalne sama hästi kui Vertikaalne leheküljepausid. Selle lisamiseks valige rida või veerg, kuhu kavatsete lisada lehelõike, ja seejärel valige grupist Lehekülje häälestus suvand Lisa lehelõik.

Horisontaalne lehelõik:

Tutvustamaks a Horisontaalne lehelõikamine, valige rida, kust soovite lehe lahti murda. Heitke pilk allpool olevale pildile, kus olen tutvustanud a Horisontaalne lehelõik rida A4 järgmisel lehel printimiseks.

Vertikaalne lehelõik:

Tutvustamaks a Vertikaalne lehelõikamine, valige veerg, kust soovite lehelt lahti murda. Heitke pilk allpool olevale pildile, kus olen tutvustanud a Vertikaalne lehelõik .

Paanide vabastamine:

MS Excel pakub võimalust paanide külmutamiseks, mis võimaldab teil näha rea ​​ja veeru pealkirju isegi siis, kui te lehte pidevalt kerite. Paanide külmutamiseks peate:

  1. Valige külmutatavad read ja veerud
  2. Avage vahekaart Vaade ja valige rühm Külmutuspaan
  3. Siin on teil ridade ja veergude külmutamiseks kolm võimalust

Tingimuslik vormindamine:

Tingimuslik vormindamine võimaldab teil sektsiooni valikuliselt vormindada, et hoida väärtusi mõnes määratud vahemikus. Väljaspool neid vahemikke olevad väärtused vormindatakse automaatselt. Sellel funktsioonil on mitu valikut, mis on loetletud allolevas tabelis:

Variant

Kirjeldus

Esiletõstke lahtrireeglid

Avab teise loendi, milles määratletakse valitud lahtrid, mis sisaldavad väärtusi, teksti või kuupäevi, mis on suuremad, võrdsed kui mõned konkreetsed väärtused

Ülemine / alumine reegel

Tõstab esile ülemise / alumise väärtuse, protsendi, samuti ülemise ja alumise keskmise

Andmeribad

Avab paleti, millel on erivärvilised andmeribad

Värviskaalad

Sisaldab kahe ja kolme värviskaalaga värvipaletti

Ikoonikomplektid

Sisaldab erinevaid ikoonikomplekte

Uus reegel

Avab kohandatud tingimusvormingu jaoks uue vormindamise reegli dialoogiboksi

Selged reeglid

Võimaldab eemaldada tingimusliku vormindamise reeglid

Halda reegleid

Avaneb tingimusliku vormindamise reeglite halduri dialoogiboks, kust saate reegleid vastavalt oma eelistustele lisada, kustutada või vormindada

MS Exceli valemid:

Valemid on Exceli lehe üks olulisemaid omadusi. Valem on põhimõtteliselt avaldis, mille saab lahtritesse sisestada ja selle konkreetse avaldise väljund kuvatakse selles lahtris väljundina. MS Exceli lehe valemid võivad olla:

  • Matemaatilised operaatorid (+, -, * jne)
    • Näide: = A1 + B1 lisab väärtused, mis on A1 ja B1, ja kuvab väljundi
  • Väärtused või tekst
    • Näide: 100 * 0,5 kordub 100 korda 0,5 võtab ainult väärtused ja tagastab tulemuse)
  • Lahtriviide
    • NÄIDE: = A1 = B1 Võrdleb A1 väärtust B1-ga ja tagastab TÕENE või VALE
  • Töölehe funktsioonid
    • NÄIDE: = SUM (A1: B1) Lisab A1 ja B1 väärtused

MS Excel võimaldab teil valemeid sisestada mitmel viisil, näiteks:

  • Valemite loomine
  • Valemite kopeerimine
  • Valemiviited
  • Funktsioonid

Valemite loomine:

Valemi loomiseks peate sisestama valemi ainult lehe valemiribale. Valem peaks alati algama tähega “=”. Valemi saate käsitsi koostada, määrates lahtriaadressid või osutades lihtsalt töölehe lahtrile.

Valemite kopeerimine:

Võite kopeerida Exceli lehe valemid juhuks, kui peate arvutama mõned levinumad tulemused. Excel tegeleb valemite kopeerimisega automaatselt, kui on vaja alati sarnaseid.

Lahtrite suhtelised aadressid:

Nagu ma varem mainisin, haldab Excel automaatselt algse valemi lahtriviiteid, et see vastaks kopeerimise positsioonile. See ülesanne täidetakse süsteemi kaudu, mida nimetatakse suhtelisteks lahtriaadressideks. Siin on kopeeritud valemil muudetud rea ja veeru aadressid, mis sobivad selle uue positsiooniga.

Valemi kopeerimiseks valige lahter, mis sisaldab algset valemit, ja lohistage seda kuni lahtrini, mille valemi soovite arvutada. Näiteks eelmises näites olen arvutanud A9 ja B9 summa. Nüüd pean A10 ja B10 summa arvutamiseks valima C9 ja lohistama selle alla C10-le, nagu on näidatud alloleval pildil:

Nagu näete, kopeeritakse valem ilma, et peaksin ainult lahtriaadresse määrama.

Valemiviited:

Enamik Exceli valemeid on viidatud lahtrile või lahtriaadresside vahemikule, mis võimaldavad teil andmetega dünaamiliselt töötada. Näiteks kui muudan eelmises näites mõne lahtri väärtust, värskendatakse tulemust automaatselt.

See aadress võib olla kolme tüüpi, nimelt suhteline, absoluutne või segatud.

Suhteline lahtri aadress:

Valemi kopeerimisel muutuvad vastavalt ka rea- ja veeruviited. Seda seetõttu, et lahtriviited on tegelikult praeguse veeru või rea nihked.

Lahtrite absoluutne viide:

Rea ja veeru aadressi ei muudeta, kui kopeeritakse algse lahtri enda võrdluspunktidena. Absoluutsed viited luuakse $ -märkide abil veerutähele ja rea ​​numbrile eelnevas aadressis. Näiteks $ A $ 9 on absoluutne aadress.

Mixed Cell viide:

Siin on kas lahter või veerg absoluutne ja teine ​​suhteline. Heitke pilk allpool olevale pildile:

Funktsioonid:

MS Excelis saadaval olevad funktsioonid tegelikult käsitsevad paljusid teie loodud valemeid. Need funktsioonid määratlevad tegelikult keerulised arvutused, mida on keeruline käsitsi määratleda ainult operaatorite abil. Excel pakub paljusid funktsioone ja kui soovite mõnda konkreetset funktsiooni, peate vaid valemiribale sisestama selle funktsiooni esimese tähe ja Excel kuvab rippmenüü, kus on kõik selle tähega algavad funktsioonid. Mitte ainult seda, kui hõljutate kursorit nende funktsioonide nimede kohal, annab Excel selle kohta suurepäraselt kirjelduse. Heitke pilk allpool olevale pildile:

Sisseehitatud funktsioonid:

Excel pakub tohutut hulka sisseehitatud funktsioone, mida saate kasutada mis tahes oma valemis. Kõigi funktsioonide vaatamiseks klõpsake nuppu nt. ja siis näete akna avanemist, millel on kõik Exceli sisseehitatud funktsioonid. Siit saate valida mis tahes funktsiooni selle kategooria järgi, kuhu see kuulub.

Mõned kõige olulisemad sisseehitatud Exceli funktsioonid hõlmavad If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN jne.

Andmete filtreerimine:

Andmete filtreerimine tähendab põhimõtteliselt andmete väljavõtmist nendest ridadest ja veergudest, mis vastavad mõnele konkreetsele tingimusele. Sel juhul peidetakse teised read või veerud. Näiteks kui teil on õpilaste nimede loend koos nende vanusega ja kui soovite välja filtreerida ainult need 7-aastased õpilased, peate vaid valima kindla lahtrivahemiku ja vahekaardilt Andmed klõpsake käsku Filter. Kui see on tehtud, näete rippmenüüd, nagu on näidatud alloleval pildil:

Täpsem õpetus:

Exceli täpsem juhendaja sisaldab kõiki teemasid, mis aitavad teil Exceli lehtede abil reaalajas andmeid hallata. See hõlmab keerukate Exceli funktsioonide kasutamist, diagrammide loomist, andmete, pöörddiagrammide ja pöördtabelite, andmegraafikute ja tabelite jne filtreerimist.

See viib meid Exceli õpetuse artikli lõppu. Loodan, et teil on selge kõigega, mida teiega on jagatud. Harjutage kindlasti nii palju kui võimalik ja pöörake oma kogemused tagasi.

Kas teil on meile küsimus? Palun mainige seda selle Exceli õpetuse ajaveebi kommentaaride osas ja võtame teiega ühendust niipea kui võimalik.

Põhjalike teadmiste saamiseks kõigi populaarsete tehnoloogiate ja nende erinevate rakenduste kohta saate registreeruda otseülekandeks 24/7 toe ja ligipääsuga kogu eluks.