Projekti ulatuse haldamine - osake projekti tõhusalt juhtida

See Edureka artikkel projekti ulatuse haldamise kohta räägib ühest kümnest projektijuhtimise teadmusvaldkonnast, st ulatuse haldamisest koos sellega seotud sisendite, tööriistade ja allikatega.

Osav on see, kes on eduka projekti jaoks võimeline mõistma, mida kõike on vaja ja mida mitte. Kuid lihtsalt projekti ulatuse hea tundmine ei aita õnnestumisel, vaid meeskonna ühtse eesmärgi saavutamiseks on vaja ka korralikku juhtimist. Selle projekti ulatuse haldamise artikli vahendusel annan teile täieliku ülevaatekuidas ulatuse haldamine töötab, selle erinevad protsessid ja nendes kasutatavad tööriistad.



Allpool on toodud teemad, mida käsitlen selles projektiintegratsiooni haldamise artiklis:



Kui soovite omandada projektijuhtimise ja saada a projektijuhina, saate tutvuda meie juhendajate juhitud juhendajaga kus neid teemasid põhjalikult käsitletakse.

Alustame oma artikliga.



Projekti ulatuse haldamine

Projekti ulatus - projekti ulatuse haldamine - Edureka

ülekaaluline vs ülekoormus javas

Projektijuhtimises saab reguleerimisalale viidata kahes aspektis: toote ulatus ja projekti ulatus. Toote ulatus viitab erinevatelefunktsioonid ja funktsioonid, mis aitavad toodet või teenust iseloomustada, kui projekti ulatus viitabtöö, mis on vajalik toote kohaletoimetamiseks. Keskendume siin ainult projekti ulatusele. Reguleerimisala on dokumenteeritud a ulatuse avaldus , mis on iga projekti plaani lahutamatu osa.

Kohta :



Projekti ulatuse haldamine on seotud peamiselt projektis sisalduva ja mitte sisalduva määratlemise ja kontrollimisega.

Projekti ulatuse haldamine on üks programmi peamisi teadmiste valdkondi raamistik, kus arvutatakse projekti ja teenuste edukaks osutamiseks vajalik töö. Kui tarbetu töö jääb kõrvale, saate rohkem keskenduda asjakohastele ülesannetele ja vältida töö, vaeva, aja ja kulude raiskamist. Seega tõhusa ulatuse haldusplaaniga suureneb teie projekti kvaliteet ja efektiivsus drastiliselt. Projekti ulatuse haldamine sõltub kahest aspektist:

  1. Projekti eesmärkide olemus
  2. Projekti eesmärkide määratletavus

Kuid kui jätkate oma projekti väljatöötamist ilma nõuetekohase ulatusekorralduskavata, võite oma projekti tõsiselt mõjutada. Selle projekti ulatuse haldamise artikli järgmises osas käsitlen mõningaid eeliseid, mis on seotud hea ulatuse haldamisega.

Reguleerimisala haldamise eelised

Allpool olen välja toonud peamised eelised, kui projektihaldusse integreeritakse nõuetekohane reguleerimisala haldamine:

  • See aitab vähendada projekti kulusid ja aega, seades prioriteediks ja vähendades ajutist tööd
  • See kinnitab töösoovide lisamise, tehes neile kvantitatiivse analüüsi
  • See aitab vältida püsimatuid nõudeid
  • Nõuetekohase halduse korral on projekti eelarve ületamise võimalused väga väiksed
  • Samuti tagab see, et projekti arendamine on õigel teel ja liigub kokkulepitud eesmärgi poole
  • See aitab projektijuhtidel jaotada tööd meeskonnaliikmete vahel võrdselt ja suurendada meeskonna entusiasmi

Projekti ulatuse haldamise protsessid

Kogu projekti ulatuse haldamise teadmiste ala jaguneb veelgi väiksemateks protsessideks, mis toimivadpääsupunktid projekti üle parem kontroll. Kõik need protsessid moodustavad projekti ulatuse haldamise lahutamatu osa ja aitavad kaasa projekti edukusele.Need protsessid on:

kuidas java keeles sõnastikku teha

Plaani reguleerimisala haldamine

Planeerimine on projekti ulatuse haldamise kõige esimene protsess, kus me dokumenteerime, kuidas me projekti ja toote ulatust määratleme, kinnitame ja kontrollime. See toimib projektijuhtide juhendina, mis annab neile juhiseid selle kohta, kuidas hallata ulatust kogu projekti elutsükli jooksul. See viiakse läbi projekti väljatöötamise ajal mõnes konkreetses või eelnevalt määratletud punktis.Selles protsessis on mitmesuguseid sisendeid, tööriistu, tehnikaid ja väljundeid, mis on loetletud allolevas tabelis:

Sisendid Tööriistad ja tehnikad Väljundid
  1. Projekti harta
  2. Projektijuhtimise kava
    • Kvaliteedijuhtimise kava
    • Projekti elutsükli kirjeldus
    • Arengupõhine lähenemine
  3. Ettevõtte keskkonnategurid
  4. Organisatsiooni protsessivara
  1. Eksperthinnang
  2. Andmete analüüs
    • Alternatiivne analüüs
  3. Koosolekud
  1. Reguleerimisala halduskava
  2. Nõuete halduskava

Koguge nõudeid

Nõuete kogumise protsess on seotud sidusrühma nõuete ja soovidega. Siin tagab projektijuht, et kõigi huvirühmade ootused oleksid täidetud, ja kureerib seejärel dokumendi, milles on kõik nende üksikasjad. Vajalikud andmed kogutakse erinevate tegevuste kaudu, nagu intervjuud, küsitlused, fookusgrupid jne. See aitab vältida tarbetuid komplikatsioone kogu projekti väljatöötamise vältel.

Allpool olev tabel illustreerib selles protsessis osalevaid erinevaid sisendeid, tööriistu, tehnikaid ja väljundeid:

Sisendid Tööriistad ja tehnikad Väljundid
  1. Projekti harta
  2. Projektijuhtimise kava
    • Reguleerimisala halduskava
    • Nõuete halduskava
    • Sidusrühmade kaasamise kava
  3. Projekti dokumendid
    • Eeldamise logi
    • Õpitud õppetunnid
    • Sidusrühmade register
  4. Äridokumendid
    • Ärimudeli
  5. Kokkulepped
  6. Ettevõtte keskkonnategurid
  7. Organisatsiooni protsessivara
  1. Eksperthinnang
  2. Andmete kogumine
    • Ajujaht
    • Intervjuud
    • Fookusgrupid
    • Küsimustikud ja küsitlused
    • Võrdlusuuringud
  3. Andmete analüüs
    • Dokumendi analüüs
  4. Otsuse tegemine
    • Hääletamine
    • Mitmekriteeriumiliste otsuste analüüs
  5. Andmete esitamine
    • Ühise läheduse skeemid
    • Mõistuse kaardistamine
  6. Inimsuhete ja meeskonna oskused
    • Nominaalne grupitehnika
    • Vaatlus / vestlus
    • Hõlbustamine
  7. Kontekstiskeem
  8. Prototüübid
  1. Nõuete dokumentatsioon
  2. Nõuded jälgitavuse maatriks

Määratlege ulatus

Nüüd, kui teil on selge arusaam projekti ootustest, on järgmine samm ulatuse määratlemine. Siin esitate projekti ja toote üksikasjaliku kirjelduse. See aitab teie meeskonnal paremini mõista, mis on teie projekti piires ja mis jääb teie projektist välja.

Allpool olev tabel illustreerib selles protsessis osalevaid erinevaid sisendeid, tööriistu, tehnikaid ja väljundeid:

Sisendid Tööriistad ja tehnikad Väljundid
  1. Projekti harta
  2. Projektijuhtimise kava
    • Reguleerimisala halduskava
  3. Projekti dokumendid
    • Eeldamise logi
    • Nõuete dokumentatsioon
    • Riskide register
  4. Äridokumendid
    • Ärimudeli
  5. Ettevõtte keskkonnategurid
  6. Organisatsiooni protsessivara
  1. Eksperthinnang
  2. Andmete analüüs
    • Alternatiivne analüüs
  3. Otsuse tegemine
    • Mitmekriteeriumiliste otsuste analüüs
  4. Inimsuhete ja meeskonna oskused
    • Hõlbustamine
  5. Toote analüüs
  1. Projekti ulatuse avaldus
  2. Projektdokumentide värskendused
    • Eeldamise logi
    • Nõuete dokumentatsioon
    • Nõuded jälgitavuse maatriks
  3. Sidusrühmade register

Looge WBS

Kui teil on täielik loetelu toimingutest ja mitte, peate nüüd looma tööjaotuse struktuuri. WBS-i loomine aitab teil projekti ja töö lõplikud tulemused eraldada väiksemateks üksusteks. Väiksemaid tükke või komponente on hõlpsam käsitseda ja need annavad tulemuste struktureeritud raamistiku.

WBS-i loomise protsess hõlmab väheseidsisendid, tööriistad, tehnikad ja väljundid. Need on loetletud allpool:
Sisendid Tööriistad ja tehnikad Väljundid
  1. Projektijuhtimise kava
    • Reguleerimisala halduskava
  2. Projekti dokumendid
    • Projekti ulatuse avaldus
    • Nõuete dokumentatsioon
  3. Ettevõtte keskkonnategurid
  4. Organisatsiooni protsessivara
  1. Eksperthinnang
  2. Lagunemine
  1. Reguleerimisala algtase
  2. Projekti dokumentatsiooni värskendused
    • Eeldamise logi
    • Nõuete dokumentatsioon

Valideeri rakendusala

Reguleerides ulatuse ja luues WBS-i, saate põhitöö raamistikuks, mida peate töötama. Kuid et väljundid saaksid kuju saada, peate selle raamistiku funktsiooni lisama. See tagab, et lõpliku teenuse osas pole segadust ja kui teil on aeg, on teil ametlik allkirjastamise protsess. See protsess viiakse projekti elutsükli jooksul läbi mõnes ettemääratud punktis, et suurendada lõpliku väljundi ja teenuste aktsepteerimise tõenäosust.

Allpool olev tabel illustreerib selles protsessis osalevaid erinevaid sisendeid, tööriistu, tehnikaid ja väljundeid:

Sisendid Tööriistad ja tehnikad Väljundid
  1. Projektijuhtimise kava
    • Reguleerimisala halduskava
    • Nõuete halduskava
    • Reguleerimisala algtase
  2. Projekti dokumendid
    • Õpitud õppetunnid
    • Kvaliteediaruanded
    • Nõuete dokumentatsioon
    • Nõuded jälgitavuse maatriks
  3. Kontrollitud tarneained
  4. Töö tulemuslikkuse andmed
  1. Ülevaatus
  2. Otsuse tegemine
    • Hääletamine
  1. Aktsepteeritud tarned
  2. Teave töö tulemuslikkuse kohta
  3. Muutmistaotlused
  4. Projekti dokumentide värskendused
    • Õpitud õppetunnid
    • Nõuete dokumentatsioon
    • Nõuded jälgitavuse maatriks

Juhtimisulatus

Reguleerimisala kontrollimine on projekti ulatuse haldamise viimane protsess, mille käigus peate jälgima projekti edenemise olekut koos reguleerimisala muudatuste haldamisega. See protsess viiakse läbi kogu projekti elutsükli vältel ja aitab säilitada ulatuse lähteseisukorda. Lisaks aitab see hinnata ka seda, kas projekt saavutab lubatud tulemused.

Allpool olev tabel illustreerib selles protsessis osalevaid erinevaid sisendeid, tööriistu, tehnikaid ja väljundeid:

Sisendid Tööriistad ja tehnikad Väljundid
  1. Projektijuhtimise kava
    • Reguleerimisala halduskava
    • Nõuete halduskava
    • Muudatuste haldamise kava
    • Konfiguratsiooni haldamise plaan
    • Reguleerimisala algtase
    • Jõudluse mõõtmise baasjoon
  2. Projekti dokumendid
    • Õpitud õppetunnid
    • Nõuete dokumentatsioon
    • Nõuded jälgitavuse maatriks
  3. Töö tulemuslikkuse andmed
  4. Organisatsiooni protsessivara
  1. Andmete analüüs
    • Dispersioonanalüüs
    • Suundumuste analüüs
  1. Teave töö tulemuslikkuse kohta
  2. Muutmistaotlused
  3. Projektijuhtimiskava värskendused
    • Reguleerimisala juhtimiskava
    • Reguleerimisala algtase
    • Ajakava algtase
    • Jõudluse mõõtmise baasjoon
  4. Projektdokumentide värskendused
    • Õpitud õppetunnid
    • Nõuete dokumentatsioon
    • Nõuded jälgitavuse maatriks

See viib meid projekti ulatuse haldamist käsitleva artikli lõppu. See ajaveeb hõlmas vaid ühte projektijuhtimisega seotud protsessi. Kui soovite rohkem teada saada või saate vaadata ka minu teisi artikleid.

Projekti ulatuse haldamine PMP sertifitseerimiskoolitus Edureka

Kui leidsite selle „Projekti ulatuse haldamine ”Artikkel asjakohane, vaadake autor Edureka, usaldusväärne veebiõppeettevõte, mille võrgustik koosneb enam kui 250 000 rahulolevast õppijast ja mis levib üle kogu maailma.

mis on Pythonis print

Kas teil on meile küsimus? Palun mainige seda selle kommentaaride jaotises Artikkel projekti ulatuse haldamise kohta ja me pöördume teie poole.