Projekti kulude haldamine - teadke, kuidas oma eelarveid hallata

See artikkel projekti kulude haldamise kohta hõlmab ühte projektijuhtimise raamistiku kümnest teadmisvaldkonnast. Õpid erinevaid protsesse, sisendeid, tööriistu ja tehnikaid ning väljundeid, mis sellega seotud.

Maksumus on üks peamisi aspekte, mis paneb projekti edu saavutama. Seega on väga oluline tagada, et kõigi projekti nõuete täitmiseks tuleb piisav kogus raha õigetest allikatest õigel ajal. Seega kasutage projekti üldkulude haldamiseks süsteemset lähenemist, mida rahva seas nimetatakse projekti kulude haldamiseks. Selle artikli kaudu annan teile üksikasjaliku selgituse selle kohta, mis täpselt on kulude haldamine, kuidas seda tehakse ja millised on sellega seotud protsessid.



Selles projekti kulude haldamise artiklis tutvustan teid järgmistel teemadel:

Kui soovite projektijuhtimise kontseptsioone omandada, saate vaadata meie struktureeritud programm, kus juhindutakse juhendajad.

Projekti kulude juhtimine

Projekti kulude juhtimine on üks kümnest teadmusvaldkonnast, mis panevad aluse projektijuhtimisele.Vastavalt ,



Projekti kulude haldamine hõlmab kulude planeerimise, hindamise, eelarvestamise, rahastamise, rahastamise, haldamise ja kontrollimisega seotud protsesse, et projekti saaks lõpule viia kinnitatud eelarve piires.

Kulude juhtimine - projekti kulude juhtimine - EdurekaProjekti kulude haldamine on eriti seotudprojekti tegevuste lõpuleviimiseks vajalike ressursside maksumus. See aitab projektijuhil projektikulusid ette näha ja seeläbi võtta ettevaatusabinõusid kulude ületamise tõenäosuse vähendamiseks. Kulude juhtimine toimib katusprotsessina, mis hõlmab tervikut , alates selle esialgsest planeerimisetapist kuni selle valmimise ja üleandmiseni.

Kulusid hinnatakse üldjuhul projekti kavandamise etapis ja need peavad olema enne projekti elluviimise algust heaks kiidetud. Kuna projekt jõuab järk-järgult teostusetappi, jälgitakse kõiki tehtud kulutusi ja dokumenteeritakse need nõuetekohaselt, et hoida kulud kokkulepitud eelarve piires. Pärast projekti lõpetamist kasutatakse seda dokumenti prognoositud ja tegelike kulude erinevuste võrdlemiseks. Neid tulemusi kasutatakse edaspidi ka kuluhalduskavade ja eelarve kureerimise viitena.

java sügav koopia vs madal koopia

Kui räägime kuludest, siis võib projektijuhtimise osas olla viis tüüpi kulusid:



  1. Püsikulu: Püsikulud on sellised kululiigid, mis on staatilised ja ei kõigu kogu projekti elutsükli vältel.
  2. Muutuv kulu: Muutuvad kulud on kulud, millel on suur kalduvus varieeruda sõltuvalt projekti kestusest.
  3. Otsesed kulud: Otsesed kulud on kululiigid, mis on otseselt seotud projekti eelarvega.
  4. Kaudsed kulud: Kaudsed kulud on need kulud, mis pole teie projektiga eriti seotud, kuid on jagatud mitme projekti vahel.
  5. Uppunud hind: Uppunud kulud on kulud, mis on juba tekkinud, kuid ei ole projekti eesmärkide jaoks väärtust loovad.

KõrvalTõhusa projekti kulude haldamise rakendamisel saate kulude lähtejoone, mis aitab teil kõiki ülalnimetatud kulusid paremini hallata. See annab teile õige suuna paremaks otsuste tegemiseks ja väldib projekti eelarve ületamist.

Selle projekti kulude haldamise artikli järgmises osas käsitlen eeliseid, mida saate kulude haldamisel kasutada.

Kulude haldamise eelised

Kulude haldamise kaasamise eeliste loend raamistik on päris pikk. Olen välja valinud mõned kõige intrigeerivamad:

  • See kontrollib konkreetsete protsesside / tegevuste kulusid, mis omakorda aitab saavutada kontrolli kõigi ärikulude üle.
  • Nõuetekohase kulude haldamise abil saate täpselt hinnata tulevasi kulutusi ja seeläbi oma jõupingutused oodatava tulu teenimiseks.
  • Kulude haldamine aitab eelnevalt määratleda kõigi projekti tegevuste kulud, mida seejärel peetakse ettevõtlusregistrina.
  • See hoiab ära ühe ettevõtte komponendi liigsed kulutused ja hoiab seega eelarve tasakaalu.
  • See aitab teil projekti ülesandeid tähtsuse järjekorda seada, piirates rangelt finantsvoogu. Seetõttu keskendute rohkem tegevustele, mida projektis tegelikult vaja on.
  • See vähendab ka lisakulusid, kuna kõik kulud tuleb enne nende tegelikku kinnitamist juhi poolt heaks kiita.

Projekti kulude juhtimise protsessid

Projekti kulude haldamine on üks olulisemaid teadmusvaldkondi. See hõlmab järgmist 4 protsessi:

  1. Plaani kulude haldamine
  2. Hinnake kulusid
  3. Määrake eelarve
  4. Kontrollikulud

1. Planeerige kulude haldamine

Plaani kulude haldamine on projekti kulude juhtimise esialgne protsess, kus saate määratleda, kuidas projekti kulusid hinnatakse, eelarvestatakse, hallatakse, jälgitakse ja kontrollitakse. Üldiselt kasutatakse kuluressursside nõuete määratlemiseks, mis hõlmavad aega, näiteks WBS-i (tööjaotusstruktuurid) või sarnaste projektide ajaloolisi andmeid, materjal, töö, varustus jneSee protsess annab ligikaudse ülevaate kaasatud ressursside arvust ja näitab optimaalset võimalust projekti kulude haldamiseks kogu programmi jooksul . Seega viiakse plaani kulude haldamise protsess läbi projekti mõnes konkreetses ettemääratud punktis.

Allpool olen loetlenud selle protsessiga seotud erinevad sisendid, tööriistad ja tehnikad ning väljundid:

mis on pythoni võtmeviga
Sisendid Tööriistad ja tehnikad Väljundid
  1. Projekti harta
  2. Projektijuhtimise kava
    • Ajakava halduskava
    • Riskijuhtimiskava
  3. Ettevõtte keskkonnategurid
  4. Organisatsiooni protsessivara
  1. Eksperthinnang
  2. Andmete analüüs
  3. Koosolekud
  1. Kulude haldamise kava

2. Hinnake kulusid

See on projekti kulude haldamise kava teine ​​protsess, mis aitab hinnata projekti lõpuleviimiseks vajalike ressursside maksumust. Kuna maksumus on oluline muutuja, mis tagab projekti edukuse, peate projekti kogumaksumuse hinnangulise summa tootmisel olema väga ettevaatlik. Kogu projekti elutsükli jooksul viiakse see protsess läbi perioodiliste intervallidega. A kasutab kulude hindamiseks erinevaid meetodeid sõltuvalt saadaolevast teabe hulgast.

Olen loetlenud kuluprognoosi protsessis osalevad sisendid, tööriistad ja tehnikad ning väljundid:

Sisendid Tööriistad ja tehnikad Väljundid
  1. Projektijuhtimise kava
    • Kulude haldamise kava
    • Kvaliteedijuhtimise kava
    • Reguleerimisala algtase
  2. Projekti dokumendid
    • Õpitud õppetunnid
    • Projekti ajakava
    • Ressursinõuded
    • Riskide register
  3. Ettevõtte keskkonnategurid
  4. Organisatsiooni protsessivara
  1. Eksperthinnang
  2. Analoogne hinnang
  3. Parameetriline hinnang
  4. Alt üles hindamine
  5. Kolme punkti hinnang
  6. Andmete analüüs
    • Alternatiivne analüüs
    • Reservanalüüs
    • Kvaliteedi maksumus
  7. Projektijuhtimise infosüsteem
  8. Otsuse tegemine
    • Hääletamine
  1. Kuluprognoosid
  2. Hinnangute alus
  3. Projekti dokumentide värskendused
    • Eeldamise logi
    • Õpitud õppetunnid
    • Riskide register

3. Määrake eelarve

Eelarve määramine on selle teadmisteala kolmas protsess, kus kulude baasjoone koostamiseks võetakse kokku üksikute tegevuste või ülesannete hinnanguline maksumus. Eelarve kulude baasjoon sisaldab kõiki lubatud vahendeid, mis on projekti elluviimiseks hädavajalikud. See eelarve sisaldab põhimõtteliselt erinevaid ettenägematute kulude reserve, hoides juhtimisreservid kaugel. Kulude baasjoon on lubatud ajajärguline eelarve, mida kasutatakse projekti tulemuslikkuse ja edenemise jälgimise ja arvutamise lähtepunktina. See protsess viiakse läbi projekti kindlates punktides, mis on tavaliselt eelnevalt määratletud.

Allpool olev tabel sisaldab erinevaid selle protsessi sisendeid, tööriistu, tehnikaid ja väljundeid:

Sisendid Tööriistad ja tehnikad Väljundid
  1. Projektijuhtimise kava
    • Kulude haldamise kava
    • Ressursside haldamise kava
    • Reguleerimisala algtase
  2. Projekti dokumendid
    • Hinnangute alus
    • Kuluprognoosid
    • Projekti ajakava
    • Riskide register
  3. Äridokumendid
    • Ärimudeli
    • Hüvitiste haldamise kava
  4. Kokkulepped
  5. Ettevõtte keskkonnategurid
  6. Organisatsiooniprotsessi varad
  1. Eksperthinnang
  2. Kulude liitmine
  3. Andmete analüüs
    • Reservanalüüs
  4. Ajaloolise teabe ülevaade
  5. Rahastamispiiri lepitamine
  6. Finantseerimine
  1. Kulude lähteseis
  2. Projektide rahastamise nõuded
  3. Projekti dokumentide värskendamine
    • Kuluprognoosid
    • Projekti ajakava
    • Riskide register

4. Kontrolli kulusid

Kontrollikulud on projekti kulude haldamise viimane protsess, mis on seotud peamiselt tegelike kulude erinevuste mõõtmisega kavandatavast baasjoonest. Siin rakendatakse erinevaid meetodeid ja protseduure, et jälgida projekti tulemuslikkust ja kulusid vastavalt selle edenemise määrale. Samal ajal registreeritakse kõik need erinevused tegelike kulude baasjoonega. Siinkohal vastutab kõrvalekallete põhjuse selgitamise eest kontrollikulude protsess ja abistab projektijuhti minimaalsete kulude kandmiseks parandusmeetmete võtmisel. Seega võib järeldada, et kontrollikulude protsessi kaudu a saab kontrollida kogu projekti kulusid ja sulgeda need kokkulepitud eelarve piires.

mis masinõppes üle sobib

Kontrollikulude protsessis kasutatakse erinevaid sisendeid, tööriistu, tehnikaid ja väljundeid, mille olen loetlenud allpool olevas tabelis:

Sisendid Tööriistad ja tehnikad Väljundid
  1. Projektijuhtimise kava
    • Kulude haldamise kava
    • Kulude lähteseis
    • Jõudluse mõõtmine
      Baasjoon
  2. Projekti dokumendid
    • Õpitud õppetunnid
  3. Projekti rahastamise nõuded
  4. Töö tulemuslikkuse andmed
  5. Organisatsiooni protsessivara
  1. Eksperthinnang
  2. Andmete analüüs
    • Teenitud väärtuse analüüs
    • Dispersioonanalüüs
    • Suundumuste analüüs
    • Reservanalüüs
  3. Toimivusindeksi lõpuleviimine
  4. Projektijuhtimise infosüsteem
  1. Teave töö tulemuslikkuse kohta
  2. Kuluprognoosid
  3. Taotluste muutmine
  4. Projektijuhtimiskava värskendused
    • Kulude haldamise kava
    • Kulude lähteseis
    • Jõudluse mõõtmine
      Baasjoon
  5. Projektdokumentide värskendused
    • Eeldamise logi
    • Hinnangute alus
    • Kuluprognoosid
    • Õpitud õppetunnid
    • Riskide register

Sellega jõuame selle projekti kulude haldamise artikli lõpuni. Projektijuhtimise raamistikus on 10 teadmusvaldkonda ja kuluhaldus oli vaid üks neist.Kui soovite rohkem teada saada või ,saate kontrollida minu ' samuti.

Kui leiate, et see artikkel 'Projekti kulude haldamine' on asjakohane, vaadake järgmist Edureka, usaldusväärne veebiõppeettevõte, mille võrgustik hõlmab üle 250 000 rahuloleva õppija, levinud üle kogu maailma.

Kas teil on meile küsimus? Palun mainige seda projekti kuluhalduse artikli kommentaaride osas ja me võtame teiega ühendust.