Sissejuhatus projektijuhtimise kontorisse

Projektijuhtimise büroo on organisatsiooni projektijuhtimise lahutamatu osa. See määratleb, haldab ja kontrollib projekti.



Mis on projektijuhtimise kontor?

PMO (Project Management Office) on rühm inimesi, kellele kuulub PMP määratletud organisatsiooni projektijuhtimise protsess.



  • Neil on õigus projektijuhtimise protsessis midagi muuta.
  • Nad koolitavad projektijuhte ja korraldavad neile rakendamisprotsessi.
  • Nad on inimesed, kes tagavad, et projektijuhid jälgivad protsessi, mille jaoks nad aeg-ajalt auditeid teevad.
  • Nad peaksid aru andma otse organisatsiooni juhatuse liikmetele ja ütlema neile, kui hästi projekte viiakse ellu.

Ametlikult on PMO juht see inimene, kellele nii programmi- kui ka projektijuhid lõpuks aru annavad. Ta ei ole see, kes loob mõnda esitlust, käib erinevate projektijuhtide juures, saab nende projektikavad ja loob sellest PPT või Exceli esitluse või aruande. PMOd pole need, kes vastutavad müüjate arvete tasumise ja nende organisatsiooni arvete õigeaegse saatmise eest. Samuti ei ole inimesed, kes uurivad, kas piletid on tehtud ressursside jaoks projekti, mida nad teevad. Need ei ole projektijuhtimise büroo ülesanded. Need on projekti administraatorijaama tegevused, millel pole PMI järgi mingit pistmist PMO-ga.

PMO määratlus

See on organisatsiooniline organ või üksus, kellele on määratud erinevad vastutusvaldkonnad nende valdkonna projektide tsentraliseeritud ja koordineeritud juhtimisega.



Toetatavad või hallatavad projektid ei pruugi olla seotud, välja arvatud juhul, kui neid hallatakse koos. Projektijuhtimise kontor võib eksisteerida kõigil kolmel tasandil. Võib olla projektijuhtimise büroo, kes hoolitseb selle eest projektijuhtimise eest, võib olla programmihalduse büroo, mis teeb sama asja, kuid kõrgemal tasemel, st programmi tasemel ja võib olla ka portfell Halduskontor, mis haldab portfelle või on portfellihalduse protsessi omanik kõrgemal tasemel. Nüüd võib see olla üks organisatsioon, kes täidab kõiki kolme rolli.

PMO peamine ülesanne on toetada projektijuhte mitmel viisil, mis võivad hõlmata, kuid ei piirdu sellega:

  • Ühiste ressursside haldamine hallatavate projektide lõikes
  • Projektijuhtimise metoodika, parimate tavade ja standardite väljaselgitamine ja arendamine
  • Juhendamine, mentorlus, koolitus ja järelevalve
  • PM-standardite, poliitikate, protseduuride ja mallide täitmise jälgimine
  • Projektipõhimõtete, protseduuride, mallide ja muu jagatud dokumentatsiooni väljatöötamine ja haldamine
  • Projektide vahelise kommunikatsiooni koordineerimine

Kas teil on meile küsimus? Mainige neid kommentaaride jaotises ja me võtame teiega ühendust.



Seonduvad postitused:

__init__ pythonis